Her işletmede uygulanan bir yönetim planı vardır. Bu plan dahilindeki tüm bireyler aslında koordineli bir şekilde çalışmakta ve yönetim süreci bir ekip çalışması olarak yürütülmektedir. İşletmeler, bir yönetim planı oluştururken çalışanların tecrübe, bilgi, yetenek ve aldıkları eğitimleri dikkate almalıdır. Büyük şirketler ve yeni girişimler, yönetim planlarını oluştururken farklı parametreleri göz önünde bulundurmak zorunda kalabilirler.
Örneğin, yıllardır faaliyet gösteren büyük bir şirket, her birim için ayrı bir uzmanla çalışmayı tercih edebilir. Ancak, yeni bir girişimde bir kişi, birden fazla uzmanın yapması gereken görev ve sorumlulukları üstlenebilir. Her iki durumda da bir yönetim planı oluşturmak ve görevlerin bireyler arasında paylaşılması, olası karışıklıkların önüne geçecektir.
Bir işletme kurulurken planlanması gereken konular arasında stok yönetimi ve kalite kontrol yöntemleri de bulunmaktadır. Stok, bir firmanın üretim yapabilmek için elinde bulundurduğu hammadde veya hazır ürünlerdir. Her işletmenin büyüklüğüne, yönetim ve organizasyon yapısına, üretim türüne, mali durumuna ve ürünün talep durumuna göre oluşturduğu bir stok kontrol sistemi vardır. Bu sistemleri üç ana başlıkta toplamak mümkündür:
1. Sabit Sipariş Miktarı Sistemi
Bu sistemde, stoklar önceden belirlenmiş stok miktarı seviyesine düştüğü zaman sabit bir miktarda sipariş verilmektedir. Böylece stok seviyeleri sürekli izlenir ve gerektiğinde hemen yenileme yapılır.
2. Sabit Sipariş Periyodu Sistemi
Bu yöntemde, stoklar belli zaman aralıklarında (örneğin her hafta veya her ay) gözden geçirilir ve önceden belirlenmiş bir stok seviyesi dikkate alınarak ihtiyaç kadar sipariş verilir.
3. Maksimum-Minimum Yöntemi
Sabit sipariş periyodu sisteminde bazı durumlarda verilen sipariş miktarı çok az olabilmektedir. Bu durumu ortadan kaldırmak için maksimum-minimum yöntemi uygulanır. Bu sistemde, stoklar belirli aralıklarla gözden geçirilir ve stok miktarı önceden belirlenmiş minimum seviyenin altına düştüğünde sipariş verilir.
Kalite kontrolü ise, ürünün müşteriler tarafından tercih edilmesini sağlayacak özelliklerde üretilip üretilmediğini kontrol ederken, aynı zamanda yasa ve yönetmeliklere uygunluğunu belirleyen bir süreçtir.
Ürünün niteliği, üretim miktarı ve üretim türü gibi faktörlere göre başlıca üç kalite kontrol yöntemi vardır:
1. Yüzde Yüz Muayene
Bu yöntemde, üretilen tüm ürünler tek tek incelenir. Tüm ürünlerin kontrol edilmesi nedeniyle en kapsamlı kontrol yöntemidir.
2. Örnekleme (Kısmi Kontrol)
Bu yöntemde, üretilen ürünlerden bazı örnekler seçilir ve bu örnekler kontrol edilir. Seri üretim sistemlerinde, örnekleme yöntemi yüzde yüz muayene yöntemine göre daha kolay uygulanır.
3. İmalat Sürecinde Kontrol
Bu yöntemde, üretimin her aşamasında ürün kontrol edilir. Böylece kusurlu veya ürünü etkileyecek derecede bozuk olan parçaların hangi aşamada ortaya çıktığı belirlenerek hızlıca önlem alınabilir.
Sonuç olarak, başarılı bir işletme yönetimi için etkili bir yönetim planı ve stok yönetimi oluşturmak kritik öneme sahiptir. Her işletme, kendi ihtiyaçlarına ve koşullarına uygun bir sistem belirlemeli ve kalite kontrol süreçlerini titizlikle yürütmelidir. Bu sayede, hem işletme içindeki verimlilik artırılabilir hem de müşteri memnuniyeti sağlanabilir.
Yorum Gönder